Wsparcie przy audytach zewnętrznych
Audyt ZUS, PIP czy innej instytucji nie musi oznaczać nerwów, pośpiechu i nerwowego kompletowania dokumentów.
Zapewniamy kompleksowe wsparcie przed, w trakcie i po audycie zewnętrznym, tak aby Twoja firma była dobrze przygotowana, spokojna i bezpieczna.
Dzięki naszemu doświadczeniu wiesz, czego się spodziewać, jakie dokumenty przygotować i jak przejść przez kontrolę bez niepotrzebnych komplikacji.
Co zyskujesz dzięki naszemu wsparciu?
Spokój i poczucie kontroli nad sytuacją
Audyt przestaje być zaskoczeniem. Masz jasny plan działania i wsparcie na każdym etapie.
Ograniczenie ryzyka kar i zaleceń pokontrolnych
Weryfikujemy dokumentację wcześniej, wskazując nieprawidłowości i pomagając je naprawić zanim pojawi się inspektor.
Oszczędność czasu i nerwów
Nie musisz samodzielnie analizować przepisów ani przygotowywać się „na ostatnią chwilę”.
Pewność poprawnej komunikacji z instytucjami
Wiesz, co i w jaki sposób przekazać podczas kontroli — bez zbędnych nieporozumień.
Zakres naszego wsparcia przy audytach
Przygotowanie firmy do audytu
weryfikacja dokumentacji kadrowo-płacowej i pracowniczej
sprawdzenie akt osobowych, umów, aneksów i ewidencji czasu pracy
analiza zgodności dokumentów z aktualnymi przepisami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
wskazanie obszarów ryzyka i potencjalnych nieprawidłowości
rekomendacje działań naprawczych jeszcze przed rozpoczęciem kontroli
Wsparcie w trakcie kontroli
bieżące konsultacje podczas audytu
pomoc w przygotowaniu dokumentów wymaganych przez inspektora
wsparcie merytoryczne w kontaktach z PIP, ZUS lub innymi instytucjami
wyjaśnianie wątpliwości i interpretacja przepisów
szybkie reagowanie na pytania i zastrzeżenia kontrolujących
Analiza wyników audytu
omówienie protokołu pokontrolnego
wyjaśnienie zapisów i zaleceń w zrozumiały sposób
ocena realnego wpływu zaleceń na funkcjonowanie firmy
wskazanie priorytetów działań naprawczych
Wdrożenie zaleceń pokontrolnych
pomoc w uzupełnieniu lub poprawie dokumentacji
wsparcie przy aktualizacji procedur kadrowych i płacowych
przygotowanie odpowiedzi do instytucji kontrolujących
doradztwo przy wprowadzaniu zmian, aby uniknąć powtórnych nieprawidłowości
Stałe doradztwo i prewencja
konsultacje w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
wsparcie przy bieżących decyzjach kadrowych
rekomendacje zmian, które zwiększają bezpieczeństwo firmy
przygotowanie do przyszłych kontroli
Dlaczego warto przygotować się do audytu z wyprzedzeniem?
Bo większości problemów można uniknąć, jeśli:
⭢ dokumentacja jest uporządkowana,
⭢ procedury są zgodne z przepisami,
⭢ a firma wie, czego spodziewać się podczas kontroli.
Działając z wyprzedzeniem, zmniejszasz ryzyko sankcji i zyskujesz realną przewagę.
Pewne wsparcie oparte na doświadczeniu
znamy specyfikę
Twojej firmy
pozostajemy
w stałym kontakcie,
reagujemy
szybko i konkretnie
dbamy
o bezpieczeństwo Twojego biznesu